COMUNICADO 10K SOCUELLAMOS

Socuéllamos, 01 de Noviembre de 2.011

Estimado amig@:

A través de la presente es importante para nosotros manifestarles nuestras disculpas por la demora en la salida de la prueba 10k Socuéllamos Carrera Urbana, el pasado domingo 30 de Octubre de 2.011.

Un lamentable error informático, por el cual los dorsales asignados para aquellos corredores no inscritos en el Circuito de Carreras Populares de Ciudad Real, no coincidían con la numeración de los chips aportados el día de la prueba por la empresa de cronometraje, supuso que la organización tuviera que tomar la determinación de modificar la hora de salida.

Para solucionar este problema hubo que relacionar los dorsales facilitados por el Circuito con la numeración de los chips. Una vez relacionados se observa que faltarían aproximadamente una centena de chips para cubrir a todos los inscritos en la prueba. Esta situación afecta a la elaboración de las clasificaciones que no se puede obtener de manera inmediata, ya que voluntarios de la organización tienen que tomar a mano el numero dorsal y tiempo de aquellos atletas no inscritos en el Circuito (porque es complicado distinguir entre todos ellos los que llevan chip o no), para que posteriormente la empresa de cronometraje puede introducir a los atletas sin chip en la clasificación en función al tiempo tomado. Este proceso de consolidación de datos,también estaría apoyado por las fotografías tomadas por el fotógrafo oficial del Circuito.

Esta situación supone que la organización determine suprimir la entrega de trofeos para las distintas categorías con el fin de que las clasificaciones de la prueba se pueden revisar y no se elaboren de manera atropellada.

Tengan la plena seguridad de que tomaremos medidas a nivel interno para que esto no vuelva a ocurrir (aunque no seamos responsables del proceso de inscripción, ni de los trabajos de cronometraje), y de la misma manera lo exigiremos al Circuito de Carreras Populares de Ciudad Real y empresa de cronometraje, para que exista entre ambos unos procedimientos que permitan una mayor coordinación en este tema y plena seguridad para los organizadores individuales al respecto a la coincidencia de dorsales y chips.

Asimismo, ponemos en vuestro conocimiento que una vez que la empresa de cronometraje facilite las clasificaciones y los responsables del Circuito las revisen, procederemos a enviar el trofeo a aquellos corredores que coparon las primeras posiciones en las distintas categorías.

Conscientes de los trastornos que les hayan podido causar esta situación, indicarles que podrán consultar en breve en la Web del Circuito las clasificaciones.

Esperando su comprensión, nos ponemos a su disposición para cualquier duda o aclaración.

Atentamente

CDE ATMO SOCUELLAMOS